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行业新闻

2021年招商说明会

作者: 开发部-梁也 来源: 本站 时间:2021年03月29日

2021年招商说明会小记

12月份接到公司四大专场招商说明会的通知时,我的心情无疑是激情澎湃的,马不停蹄的组建策划团队,寻找合适的会务人员,四处请教师傅,从大方向到小细节,一对一核对,力求在衡阳、益阳、永州及娄底区域将招商会议能圆满举办成功。一遍又一遍的检查,生怕漏掉任何一个步骤,在总经理的不少建议下,招商会议的雏形就已出来;


但让我真正措手不及的是湖南出现了2例疫情,当地社区是否能报备会议?会议是否还能继续开展?开展的风险大不大?这都是需要考虑的。在各区域的工作人员协助下,积极与当地社区取得联系,终于取得社区的同意,要求控制会议人数,做好防疫措施工作(戴口罩、酒精消毒、体温测量、查询健康码)。确保无风险、安全的开展各区域的招商说明会议,每一步工作都不能少。衡阳、益阳、永州三场招商说明会如期举行(衡阳专场2021129日,益阳专场2021130日,永州202123日)。只有娄底招商会,因当地防疫原因,暂缓开展。


28日上午,我与行政人事部万敏逸一起乘坐唐滴车辆早早赶往衡阳,怀揣着期待又紧张的心,恨不得马上到达衡阳会场,看看工作人员辛苦布置的成果。赶到会场看到很多细节与实际效果有较多偏差。没有太多时间等待,立马联合战队的小伙伴对现场进行调整。从人员安排、酒店的安排、预参观的门店车辆及意向加盟商的晚宴,丝毫不敢马虎。在团队小伙伴默契配合下,会场一切准备完毕,终于可以安心的等待第一场衡阳专场招商说明会的到来。


二天8点就赶到现场,对喷绘、展架、礼包、签到、防疫、会议PPT等进行一一检查,感到万事俱备只欠东风啦。时间一点一滴过去,参会的意向加盟商陆陆续续赶到,会议终于在14:00开始?;嵋槭紫炔シ殴酒笠滴幕悠?,正当客户们聚精会神的观看时,LED屏出现卡顿,仿佛一篇极美的油画被滴上一点墨水,全场静默。我非常讶异,为何刚开始就出现这样低级的错误,究竟是哪一个环节出现了问题。顾不上其他,让会场维修师傅尽快解决问题,片刻会议正常播放。主持人有序的开启说明会,总经理上台致辞,仿佛一切重新进入正轨。


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会议进行到?,主持人因对我们公司的政策及企业文化不熟知,未能带动现场氛围,尽管之前有预先演练,却仍与期待的相差甚远。所幸战队长胡兴讲解部分,让会场气氛达到了最高点,加上加盟主一场真情的演讲,让整个会议变得圆满,直到后续意向协议签约,当天有了签约了27户的好成绩,这些经历给我上了深刻的一课。

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送别客户,赶紧安排工作人员前往益阳招商说明现场。3小时的路程中,对今天的会议进行紧急复盘,苏部长一直和主持人讲着公司的事迹,对主持人提出再次熟悉“戴永红”要求,连夜修改PPT内容,更换视频。一切落定后,将近凌晨1点?;氐椒考?,进行了一顿自我梳理,梳理每一个细节,明天势必要将第二场的会议举办的圆满成功,不出一丝一毫差错?;侍觳桓河行娜?,第二场招商场说明会,从客户进场至会议开始,从主持讲解至意向协议签约,不说百分百完美,也没有纰漏,一切进展不错。经过当天的奋战,战果非常不错。与此同时,会议刚结束就开始对接永州会议的工作安排。为避免礼品剩余较多造成物资浪费,再次确认参会客户人数,最终定下120份礼包。

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22日赶往第三场永州招商说明会,又是一个3小时,见到了永州伙伴,看到了永州特别的风景,尝到了永州特产血鸭,吃饱喝足,来到四星级酒店的潇湘意酒店会场,会场布置符合要求,只差喷绘设计,有了前两场说明会的组织经验,效率高了不少,喷绘也在极短的时间搞定。一切都非常顺利的推动。我们超额完成目标。永州专场会议参会客户共125,已签订20份意向协议,三场招商说明会都圆满成功,我们踏着夜色返程,内心满是喜悦。


回程的路上,与部门长沟通本次的收获以及改进点,对于会议进行总结以及反省?;沟玫讲砍げ坏偷钠兰?,心中的石头终于落了下来。三场会议中,庆幸有这样一群优秀的小伙们一同付出,遇到问题不逃避,敢于面对。感谢加盟主长久以来的信任与支持,让我们不忘初心,砥砺前行!

/开发部  梁也

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